Статьи

Новости

Работа секретарём на дому как вариант дополнительного заработка для женщин

Во всех больших городах кроме фирм, уже вставших на ноги, существует большое количество тех, которые только начинают свой бизнес и которым очень часто довольно сложно и даже убыточно содержать какой-никакой офис или некоторое количество персонала в штате. Однако и у них возникает необходимость порой в постоянном человеке на телефоне, который смог бы принять какое либо сообщение, факс, составить или подготовить для отправки какие-либо документы или срочно ответить на электронную почту. Именно для таких фирм наемная женщина, сидя дома, может стать своеобразной палочкой-выручалочкой в таких случаях, став их своеобразным секретарем.

В случае если опыт работы секретарем имеется, это может стать отличным вариантом дополнительного заработка для женщин, которым по каким-либо причинам предпочтительнее работать прямо из дома, выезжая по делам лишь изредка. Качества, которые требуются для успешного исполнения работы, на самом деле просты и известны всем, кто имеет какой либо опыт в этой сфере – внимательность, ответственность, умение анализировать и систематизировать входящую информацию и подготовить исходящую. Обязанности секретаря в первую очередь заключаются в принятии входящих звонков (что сейчас не трудно организовать и на дому), ведении документации и подготовке договоров, отчетов и писем. Совсем не лишним будет наличие у вас дома сканера или МФУ и, безусловно, интернета, так как найти какую-либо информацию, которая наверняка понадобится клиенту, с его помощью гораздо проще, да и передача данных в наше время совершается чаще всего именно посредство сети. Кроме того, в ваши обязанности в случае устройства дистанционным секретарем, будут входить звонки клиентам, ведение базы заказчиков и выполненных работ, организация встреч и планирование времени начальства, а также курьерские услуги.  Все зависит только от ваших умений и пожеланий работодателя.

Кстати, совсем не обязательно, что фирма, которую вы сможете обслуживать, сидя дома, будет одна. Вполне возможно увеличить свой дополнительный заработок, взяв на обслуживание несколько небольших компаний. Но в таком случае потребуется тщательно следить, чтобы дела разных клиентов не перепутались, возможно – завести некую картотеку (бумажную или лучше электронную), в которую можно включать все необходимые для работы сведения и график предоставления тех или иных отчетов кому-либо из клиентов. Отличным вариантом будет найти себе напарницу или двух, тогда дежурство на телефоне и ведение дел можно сделать круглосуточным и семь дней в неделю, что непременно будет положительно отмечено потенциальными клиентами.